Москва: +7 (495) 790-29-34
Часы работы: 09:00 - 20:00

Что такое Онлайн Касса и ОФД

Совокупность технических и программных средств, удовлетворяющих новым стандартам носит понятие Онлайн Касса. Одним из обязательных компонентов программного обеспечения, входящего в состав Онлайн Касс, является взаимосвязь налоговых органов с контрольно-кассовой техникой, которая осуществляется с помощью аккредитованных операторов фискальных данных (сокращенно ОФД).


Изменения 54-ФЗ

Согласно новому федеральному законодательству № 290-ФЗ, вступившему в силу 15 июля 2016г., были внесены изменения в основной 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и в отдельные законодательные акты Российской Федерации.


Главное из новых правок 54-ФЗ

  • Передача данных в ФНС РФ о денежных расчетах через аккредитованных операторов фискальных данных (ОФД).
  • Возможность регистрации ККТ и осуществления иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru с использованием электронной подписи .
  • Обязательное использования кассовой техники, позволяющей осуществлять передачу данных о совершенной покупке на личный номер или электронную почту покупателя (данная информация приравнена к кассовому чеку).
  • Использования кассовой техники при оказании услуг и плательщиками ЕНВД и патента.
  • Вместо ЭКЛЗ использование фискального накопителя в кассовой технике.
  • Заключение договором с ЦТО становится не обязательным условием регистрации кассы в налоговой.
  • Экспертиза произведенных кассовой техники операторов фискальных данных.
  • Содержание реестра в налоговой произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей.
  • Использование кассовых аппаратов в автономном режиме в некоторых условиях.
  • Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  • Заблаговременный и поэтапный переход на кассы нового образца (см. график)

Преимущества перехода на Онлайн Кассу

В первую очередь комплекс программных и технических средств Онлайн Кассы позволяет:

  • Уменьшить ежегодные затраты на содержание касс (нет необходимости заключать договор с ЦТО);
  • Теперь самостоятельно, имея электронную подпись, можно зарегистрировать кассовое оборудование в ФНС со своего рабочего места, не привозя ее в налоговую и не заключая договор с ЦТО;
  • Отслеживать через личный кабинет оператора фискальных данных в онлайн режиме свои обороты, продажи и лучше контролировать свой бизнес;
  • Использовать в составе свой кассовой техники современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты. По сути теперь стало возможно использовать вместо кассового терминала свой мобильный телефон, планшет или ноутбук с подключенным к ним принтером чеков и установленными необходимыми программами;
  • Уменьшить риск проверок, онлайн получение налоговой информации о кассовых операциях обеспечивает соответствующую среду доверия;
  • Снизить конкурентные преимущества недобросовестных налогоплательщиков за счет пресечения возможности незаконно минимизировать свои налоговые обязательства.

Сроки перехода на Онлайн Кассы и подключения к ОФД

  • С 01.04.2016 можно регистрировать новый кассы — добровольная передача данных в ОФД;
  • С 01.02.2017 можно регистрировать только новый кассы — обязательная передача данных ОФД с новых касс;
  • С 01.07.2017 обязательная передача со всех касс (старые кассы необходимо модернизировать);
  • С 01.07.2018 ЕНВД, ПСН — услуги населению обязаны применять кассы.

Применение Онлайн Касс на практике

И так, Вы настроили Онлайн Кассу, регистрация в налоговой прошла успешно, посадили кассира, покупатель оплачивает счёт и получает бумажный чек. В этом момент информация с Вашей кассы попадает в ОФД. После обработки информация передаётся в ФНС, при этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ФНС. Данные будут передаваться одновременно с формированием чека, на случай небольшой задержки (из-за слабого интернета или других причин) есть ОФД, который Ваши данные сохранит и передаст в ФНС всю информацию своевременно, главное чтобы данные дошли до ОФД. По запросу покупателя, кассир должен, помимо бумажного чека, отправить его электронную копию на электронную почту или в виде СМС на телефон покупателя.

0

Your Cart